Polityka prywatności Fundacji Teatru Exit
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Teatru Exit, z siedzibą przy ul. św. Filipa 23/3 w Krakowie, Polska, prowadząca stronę internetową teatrexit.pl (wraz z subdomenami), dalej zwana „Fundacją”.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Fundacją pod adresem e-mail fundacja[@]teatrexit.pl.
2. Jakie dane zbieramy?
W zależności od sposobu przekazania darowizny Fundacja może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- miasto zamieszkania/pobytu
- informacje o przekazanej darowiźnie, w szczególności jej kwotę i datę;
- informacje niezbędne do obsługi płatności i prowadzenia wymaganej dokumentacji finansowej.
Dane mogą być przekazywane przez darczyńcę za pośrednictwem formularza internetowego, operatora płatności lub przelewu bankowego.
Fundacja umożliwia również przekazywanie darowizn bez podawania danych identyfikujących darczyńcę, o ile pozwala na to wybrany sposób płatności i obowiązujące przepisy. W takim przypadku Fundacja nie zbiera danych identyfikacyjnych, których nie otrzymuje w związku z wpłatą.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Obsługa darowizn
Przyjmowanie i rozliczanie wpłat, potwierdzanie darowizn oraz prowadzenie dokumentacji finansowej.
Podstawą przetwarzania jest, zależnie od sytuacji, realizacja umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
b) Kontakt z darczyńcami
Przekazywanie podziękowań za darowizny, odpowiadanie na pytania i obsługa związanej z nimi korespondencji.
Podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na utrzymywaniu kontaktu z darczyńcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) Obowiązki prawne i ochrona roszczeń
Przechowywanie dokumentacji wymaganej przepisami, ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest odpowiednio obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Fundacji.
d) Informowanie o działalności Fundacji i zbiórkach
Wysyłanie wiadomości e-mail o działalności charytatywnej, wydarzeniach, projektach oraz możliwościach dalszego wsparcia Fundacji odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
Jeżeli dana wiadomość wymaga uprzedniej zgody odbiorcy, Fundacja będzie wysyłać ją wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Samo przekazanie darowizny lub podanie adresu e-mail nie oznacza automatycznie zgody na otrzymywanie takich wiadomości.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje mogą być niezbędne do obsługi określonego rodzaju płatności, wystawienia dokumentu lub wypełnienia obowiązków prawnych.
W przypadku darowizny anonimowej zakres informacji dostępnych Fundacji może być ograniczony do danych wynikających z otrzymanej wpłaty.
5. Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Fundację w prowadzeniu jej działalności, w szczególności:
- operatorom płatności internetowych;
- bankom obsługującym rachunki Fundacji;
- dostawcom usług hostingowych i technicznych strony internetowej, w tym systemu WordPress;
- dostawcom poczty elektronicznej i usług informatycznych;
- biuru rachunkowemu, doradcom prawnym oraz uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji otrzymują je w zakresie niezbędnym do realizacji swoich usług i na zasadach wymaganych przez RODO.
Dane nie są sprzedawane. Fundacja nie publikuje danych darczyńców ani nie przekazuje ich publicznie bez odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli korzystanie z usług danego dostawcy wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Fundacja zapewnia wymagane prawem zabezpieczenia takiego przekazania.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Fundacja przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji celu ich zebrania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat, liczonych zgodnie z zasadami właściwymi dla danego rodzaju dokumentacji.
- Dane związane z darowiznami i rozliczeniami: przez okres potrzebny do obsługi wpłaty, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Korespondencja z darczyńcami: przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ewentualną potrzebą obrony przed roszczeniami.
- Dane wykorzystywane do mailingu: do czasu wycofania zgody, rezygnacji z otrzymywania wiadomości lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, zależnie od podstawy przetwarzania. Fundacja może okresowo weryfikować aktualność takich danych.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
7. Mailing i rezygnacja z wiadomości
Fundacja może informować o swojej działalności charytatywnej, projektach, wydarzeniach i możliwościach wsparcia za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W przypadku wiadomości wymagających uprzedniej zgody na komunikację elektroniczną Fundacja uzyska ją przed rozpoczęciem wysyłki. Zgoda musi być dobrowolna, konkretna i świadoma oraz nie może być domyślnie zaznaczona ani uzależniać możliwości przekazania darowizny.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Rezygnacja z mailingu nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
Wiadomości dotyczące obsługi konkretnej darowizny, takie jak potwierdzenia wpłat, są odrębne od mailingu promocyjnego.
8. Jakie prawa przysługują darczyńcom?
Każda osoba, której dane przetwarza Fundacja, ma prawo, w granicach określonych przez prawo, do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem: fundacja[@]teatrexit.pl.
Wycofanie zgody lub żądanie usunięcia danych nie zawsze oznacza możliwość natychmiastowego usunięcia wszystkich informacji. Niektóre dane muszą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies i inne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania oraz, jeśli są stosowane, do realizacji dodatkowych funkcji analitycznych lub innych.
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich celach oraz sposobie zarządzania nimi powinny zostać przedstawione w odrębnej informacji dotyczącej cookies, odpowiedniej do faktycznych ustawień strony.
10. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
11. Zmiany polityki prywatności
Fundacja może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobów zbierania darowizn lub wykorzystywanych narzędzi informatycznych.
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.
Kontakt: Fundacja Teatru Exit
Adres: ul. św. Filipa 23/3, [kod pocztowy i miejscowość]
Strona internetowa: https://teatrexit.pl
E-mail: fundacja[@]teatrexit.pl